Software pentru HR — de la recrutare la retenție
Aplicații pentru departamentele de HR — recrutare, onboarding, management al angajaților și self-service — adaptate proceselor reale și integrate cu payroll.
Estimare gratuită pentru proiectul dumneavoastră
Răspuns în 24–48 de ore, fără obligații.
- Analiză tehnică a proceselor
- Estimare de cost și de timp
- Recomandare de arhitectură
Software pentru HR — de la recrutare la retenție
Departamentele de HR gestionează procese numeroase și date sensibile — recrutare, onboarding, evaluări, prezență, documente. Fără instrumente potrivite, acestea se împrăștie în fișiere și e-mailuri, greu de urmărit și de raportat.
Dianys CRM dezvoltă software pentru HR adaptat proceselor reale ale companiei: de la CRM de recrutare, la aplicații de management al angajaților și portaluri de self-service, integrate cu sistemele de payroll.
De ce software HR dedicat
Procesele de HR devin mai rapide și mai sigure într-un sistem construit pe fluxul real.
- Recrutare structurată — pipeline de candidați sub control.
- Management al angajaților — onboarding, evaluări și documente centralizate.
- Self-service — angajații își gestionează singuri cererile.
- Conformitate — protecția datelor personale, conform GDPR.
Module incluse în HR
- CRM de recrutare
- Managementul angajaților
- Onboarding
- Portaluri de self-service
- Documente și evaluări
- Integrare payroll
Ce obține compania cu HR
Un sistem dedicat adaptat domeniului aduce rezultate concrete, nu doar un instrument în plus.
Recrutare mai rapidă
Candidații avansează prin pipeline fără blocaje.
Procese HR digitale
Documentele și fluxurile, într-un singur sistem.
Angajați autonomi
Self-service pentru cereri și informații.
Beneficiile unei aplicații de HR personalizate
O aplicație dedicată departamentului de HR centralizează într-un singur sistem recrutarea, onboarding-ul, dosarele angajaților și cererile interne. Prin digitalizarea acestor fluxuri, cererile de concediu și completarea dosarelor se procesează digital, fără circuitul pe hârtie, iar informațiile devin coerente și ușor de auditat. Echipa de resurse umane elimină documentele dispersate în fișiere separate și obține o imagine unitară asupra întregii organizații.
Modulul de self-service reduce semnificativ volumul solicitărilor repetitive către departamentul de HR, pentru că angajații își gestionează singuri concediile, adeverințele și datele personale. În paralel, indicatorii de fluctuație, absenteism și timp de angajare devin vizibili în timp real, ceea ce sprijină decizii mai bune privind retenția și planificarea forței de muncă. Un soft CRM pentru HR bine construit scurtează durata proceselor de recrutare și îmbunătățește experiența candidaților și a angajaților deopotrivă.
Ce se poate automatiza în HR
Fluxuri repetitive automatizate și opțiuni configurabile, adaptate procesului real al companiei.
Automatizări
- Publicarea automată a anunțurilor de recrutare
- Filtrarea automată a CV-urilor primite
- Programarea automată a interviurilor
- Fluxuri de aprobare pentru cereri de concediu
- Generarea automată a adeverințelor de angajat
- Remindere pentru evaluările periodice de performanță
- Alerte la expirarea contractelor și documentelor
- Trimiterea automată a pachetelor de onboarding
Funcționalități și opțiuni
- Bază de date centralizată a angajaților
- Portal self-service pentru angajați
- Modul de recrutare și management al candidaților
- Fluxuri de onboarding și offboarding
- Evidența concediilor și a pontajului
- Managementul evaluărilor de performanță
- Rapoarte de fluctuație și absenteism
- Bibliotecă de documente și contracte
HR în România și în Europa
Dezvoltăm HR la cerere pentru companii din toată țara — București, Cluj-Napoca, Timișoara, Iași, Brașov, Constanța, Oradea, Sibiu — precum și pentru clienți din Uniunea Europeană. Colaborăm remote, cu comunicare în limba română și livrare predictibilă, astfel încât distanța să nu fie o barieră. Soluția se implementează și se administrează la distanță, cu acces securizat din cloud.
Explorați și Industrii, sau domenii conexe: CRM HR și Recrutare, Aplicații de business, Portaluri web. Pentru o discuție aplicată, solicitați o ofertă gratuită.
Întrebări frecvente despre HR
Răspunsuri scurte la cele mai frecvente întrebări despre acest tip de proiect.
Ce face o aplicație de HR personalizată?
Gestionează într-un singur sistem recrutarea, onboarding-ul, dosarele angajaților, concediile și evaluările. Departamentul de HR obține procese standardizate și o evidență completă a personalului.
Ce este modulul de self-service pentru angajați?
Este o zonă în care angajații își pot solicita concedii, descărca adeverințe și actualiza datele personale. Astfel se reduc semnificativ solicitările manuale către departamentul de HR.
Cât costă o aplicație de HR la comandă?
Costul depinde de numărul de module, de volumul angajaților și de integrările cerute. Estimarea fermă se transmite după analiza fluxurilor actuale de resurse umane.
În cât timp se implementează soluția?
Un modul de bază poate fi funcțional în câteva săptămâni, iar o platformă completă în câteva luni. Livrarea se face etapizat, pornind de la procesele cu impact imediat.
Cu ce sisteme se integrează aplicația de HR?
Se integrează cu soft-ul de salarizare, pontajul, e-mailul și sistemele contabile prin API. În acest fel datele circulă automat, fără reintroduceri manuale.
Ce automatizări aduce un sistem de HR?
Automatizează filtrarea CV-urilor, aprobările de concediu, remindere pentru evaluări și alerte la expirarea documentelor. Aceste automatizări elimină sarcinile administrative repetitive.
Cum sunt protejate datele angajaților?
Datele sunt criptate, accesul este segmentat pe roluri, iar prelucrarea respectă cerințele GDPR. Fiecare acțiune este înregistrată pentru audit și trasabilitate.
Se poate accesa aplicația online, din cloud?
Da, platforma rulează în cloud și este accesibilă securizat din orice locație. Există și opțiunea de găzduire pe infrastructura proprie a companiei.
Cum se migrează datele din sistemele actuale?
Dosarele și istoricul angajaților sunt structurate, curățate și importate controlat, apoi verificate. Trecerea se face fără pierderi de informații și fără întreruperea activității.
Cât de personalizabilă este soluția?
Fiind dezvoltată la comandă, fluxurile, câmpurile și rapoartele reflectă exact politicile interne de resurse umane. Orice proces specific poate fi modelat în aplicație.
Angajații pot folosi aplicația de pe telefon?
Da, interfața este responsive, iar cererile și aprobările pot fi făcute de pe dispozitive mobile. Managerii aprobă solicitările direct din aplicație, oriunde se află.
De ce o aplicație de HR la comandă și nu una standard?
O soluție la comandă respectă politicile și fluxurile reale ale companiei, fără compromisuri impuse de un produs generic. Astfel se evită procesele forțate și se obține o adopție rapidă în echipă.
Alte industrii și soluții
Software adaptat specificului fiecărei industrii.
HR construit pe procesul companiei
Dianys CRM răspunde cu o analiză tehnică gratuită și o estimare clară de cost și de timp — fără obligații.